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キヅキ

Author:キヅキ
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役員推薦時の個人情報ナニコレ 

個人情報とは、
特定の個人を識別できる情報(氏名、生年月日等)を指します。
他の情報と照合することによって、
特定の個人を識別できる情報も含まれます。
学籍番号などがそれに当たります。

2005年4月に施行された
個人情報の保護に関する法律(略して個人情報保護法)によって、
5,000件以上の個人情報をデータベース化して所持し、
用いている事業者は個人情報取扱事業者とされ、
主務大臣への報告とそれに伴う改善措置を義務付けられました。
適切な対処を行わなかった場合は、刑事罰を課されます。


したがって、何らかの手続きで、
氏名、住所、電話番号など、
個人を特定できる内容を記述の際は、

「個人情報取扱事業者の主な義務」
利用目的の特定(第15条)
利用目的の制限(第16条)
適正な取得(第17条)
取得に際しての利用目的の通知(第18条)
苦情の処理(第31条)

についての、いわゆる『プライバシーポリシー』を提示し、
それに同意するとともに署名するというのが、今や常識になりました。


特に、第三者への提供については、
あらかじめ本人の同意を得なければ
提供してはならないことになっています。
しかし、事故の安否確認や、
人の生命、身体や財産の保護のために必要な場合、
児童虐待情報などの場合(本人の同意を得ることが困難)などは、
例外とされています。


さて、では学校がこの個人情報取扱事業者かという件についてです。
5000人の枠については、学校の規模にもよりますが、
なによりも、
学校、公教育という点から考えて、
この制限からは外れるようです。
とはいえ、未成年者とその家族の情報を保有していますので、
取り扱いには充分な配慮も必要で、
そのためのルールは、
公務員法、教育法などで規定されていることと思います。


例えば、こんなことがありました。

私を役員に推薦された方がいたようで、
まずアポイントの電話がありました。
どうして私の電話番号を知っていたのか、
その時は分かりませんでした。
後で気づいたのは、同じ町内で子ども会の名簿を見れば、
簡単に知ることができたのでした。

その時は、
「後日、委員長から電話がありますがいいですか?」
と言われました。
ダメとも言えず、
「はい、そうですか」くらいの返事をしたのだと思います。

数日後、また他の方から電話がありました。
この方は、どうして私の電話番号を知ったのでしょうか。

おそらくは先の「はい、そうですか」の返事で同意したとみなされ、
その方へ電話番号が渡ったのです。
そして、内容説明をする日程の話をされました。
私は、訪問されるのは嫌なので、学校に伺うことにしました。
その時日程は確定されず、
「後日また電話します」と言って電話は終わりました。

この時、私は、まだまだあまちゃんで、
せっかく推薦してくださる方がいるので、
内容を聞いてから断ってもいいと思っていたのです。
つまり、
無下に断れないなぁという気持ちがあったのですね。

そして、次の電話を待つ間に、
家族に相談したり、知合いに相談したりしました。
こういうお話を受けた時、
そのことについて、周囲には漏らせないので、
校区外の友人(現役員)に相談するしかありません。
また、卒業生ママで信頼できる方(役員経験者)もいたので、
その方にも相談しました。
しかし、
皆が口を揃えて、「薦めない」と言うのです。

実は同時期、
私は上の子の中学校で、役員選考委員をしていました。
こちらも難航していました。

よって、「薦めない」の理由は、
すぐに解ることになりました。
本部役員の活動実績を全て表にしてみたからです。
学校だけではない、地域や協議会、連合、青育連、
様々な団体に顔を出していました。
想像を超える忙しさだったのです。

これではとても出来る環境にない。
考える余地もない。

答えが出ました。


そこで、わざわざ時間を割いてもらうまでもないと、
お断りするつもりでいたのに、一向に次の電話がないのです。
こちらからは連絡する手段がありませんでした。
相手は、ご自分の連絡先を告げられませんでしたから。
今思えば、偽名だったように思います。
子どもが同じ学年というのに、
その苗字の生徒は誰に聞いても知らないと言われたんです。
使った偽名が、教頭先生と同性なのがなんとも怪しいです!?(・_・;?


連絡先が分からないのでは断りの入れようもありません。
そこで、選考委員会担当教諭の教頭先生に電話をして、
お断りする旨を伝えました。ところが、
教頭先生は、この件に関してノータッチと言うのです。
困りました。


そこで、偽名(?)らしき方と直接話したいと、
連絡先を教えてくださいと頼みましたが、
教頭先生はそれはできないと言うのです。
またまた困りました。


結局、いろいろ話して、
教頭先生から委員長へ連絡をとってもらい、
委員長から私に電話をかけてもらうことで、
折り合いがつきました。


すぐに委員長から電話がありました。
連絡してきた偽名らしき方とはまた別の方でした。


ともかく、
委員長と話して、
無事に本部役員への推薦は断ることができました。


このように、
学校は、個人の情報を漏らす事に対して、
とても慎重になっています。


だから、PTAが学校とは別組織の認識が、
当たり前になってくれば、
学校はPTAにも個人情報は流さないと思います。


そのためにも、ぜひ署名で協力いただけないでしょうか。
署名につきましては名前を非表示にできます。
宜しくお願いします。
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文部科学省-ptaは任意であることの徹底周知と
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この活動をもっと広めて、
健全なPTA活動が実現できたらなぁと思っています。
ついでのポチりも、よろしくおねがいしますm(_ _)m
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2014. 07. 21. (Mon) 10:56  [個人情報コメント:4  トラックバック:0

コメント














気持ち悪い 

ベネッセの話だったら「あぁ、どっかの名簿業者に渡ってるな」と想像できるので嫌ですけどまぁ分からないでもない話し。
でも、PTAのそれは意味分かりませんね。
うちは、登校班の見守り当番表に電話番号を載せています。一部非表示の方もいますが、子どもが1年生になるときに、それほど深く考えずに電話番号を知らせてしまったので、今でも載ってしまっています。
で、PTAのそれで電話かかってくるときは、この当番表の名簿が使われています。他の地区は作っていませんが、私が住んでいる地区では子ども会が見守り当番表を作っていて、4月の役員(委員)決めの際にも前役員が握り締めています(あっ、この地区じゃないので電話分からない、残念。誰か個人的に知っている人いません?みたいな話になる)

PTAと話をする時、電話番号は教えませんでした。「どうしても電話連絡したかったから先に電話番号教えてください。気が向いたら電話連絡します」と答えてました。PTA会長は私に電話番号を教えて、連絡くださいと言ってきたので、こちらから連絡しました。

役員の推薦。うちも同様ですね。委員長で目立ったりするとすぐ推薦になります。私は悪目立ちしましたので、推薦されませんでしたし、立候補しても却下でしょう(笑)
2014. 07. 22. (Tue) 12:37 さやさや [編集]

Re: 気持ち悪い 

学校が気をつけても、PTAがアレでしょう?
PTAで気をつけても、地域がアレでしょう?
一般社会のモラルが、地域社会には無いですよね、不思議。
そういう意味では、
夫婦共働きが当たり前になって、
働き方も子育て環境に対応したものに変化していかないと、
地域社会はいつまでたっても未熟なままか、
もっともっと未熟になっていくと思います。

せっかく経験豊かなさやさやさんみたいな方が、
訳あって専業主婦でいるのに、
PTAがバカだから使いこなせなかったというねorz
まったく勿体無いですが、
それ以前にPTAが不健全ですからorz
ああ、イタイイタイヽ(´o`;
2014. 07. 22. (Tue) 23:08 キヅキ [編集]

個人の都合まで筒抜けですからね 

地域の連絡ってこわいですよね。
「あそこはシングルマザー」
「おばあちゃんと同居している。女子どもだけの世帯」
「昼間は誰もいない」
なんて、尋ねてきた宅急便のお兄ちゃんとかになんも考えずにいっちゃいそうですもんね。
犯罪者がその気になれば、工事関係者みたいな服装で「すみません。お隣のさやさやさんに頼まれてきたんですけど、留守みたいですね」
「あぁ、さやさやさん?今の時間お子さんの習い事の送り迎えだからいらっしゃらないわよ」
・・・しめしめ。

残念なことに「事情通」を自負するお隣がPTAの会合なんかでべらべらしゃべってくれるのよね。こないだも知らない人から電話掛かってきて?と思ったら「お隣の○さんからおたくのことを教えてもらって」って・・・。4月の役員きめでも「Aさんの電話番号知ってる人?できたら携帯がいい」なんか前役員が言ったら「あっ。両方知ってるよ。登録してある電話からしか受け付けないようにしてるみたいだから、私の電話からかけていいよ」みたいに嬉しそうにしています。
2014. 07. 23. (Wed) 05:53 さやさや [編集]

Re: 個人の都合まで筒抜けですからね 

選考委員の時驚いたのは、
みなさんよくまあ、他人の家の事情を知っているんですよ。
家族構成から、お仕事がパートだとか。。。
で、出てくる言葉が、
「あー、あの大きなお家の…」
みたいな。
家の大きさは、今関係ないしっ! と思いました。
それで、知っていることで、
何か手柄でもあげたみたいにドヤ顔なの!
なぜあんなに前のめりになるのかが不思議?
委員長決めの時のだんまりが嘘のようにw

他人の事情を知っていることは、
そんなに嬉しがることでも、自慢できることでもないのにね(¬_¬)
2014. 07. 23. (Wed) 17:11 キヅキ [編集]

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